Un back-office
bien tenu, ça change tout.
Corpaide met à disposition des outils pratiques et un accompagnement concret pour les entreprises qui veulent en finir avec le désordre administratif. Pas de promesses en l'air — juste des modèles qui fonctionnent et un suivi organisé.
Corpaide, votre relais administratif à Fribourg
On a fondé Corpaide en 2019 après avoir constaté que beaucoup de PME romandes consacraient des heures chaque semaine à des tâches répétitives : classer des documents, formater des tableaux de suivi, rédiger des notes internes. Rien de complexe en soi, mais chronophage.
Depuis, on accompagne des indépendants, des start-ups et des structures de 5 à 50 collaborateurs basées principalement en Suisse romande. Notre approche est directe : on fournit des outils immédiatement utilisables et, si besoin, on prend en charge les tâches courantes à votre place. Pas d'accompagnement juridique, pas de comptabilité — uniquement l'organisation administrative de votre quotidien.
Trois domaines, une seule équipe
Modèles & trackers
Des feuilles de suivi, des calendriers internes et des modèles de notices prêts à télécharger. On met à jour la bibliothèque chaque trimestre.
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Classement & mise en forme
Formatage de documents, organisation de l'archivage, rédaction de notes de service — on gère les tâches répétitives pour que vous puissiez vous concentrer ailleurs.
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Structuration du back-office
Pour les entreprises qui démarrent ou qui grandissent : on co-construit vos procédures internes, vos tableaux de bord et vos fiches de passation.
En savoir plus →Ce qui nous différencie, concrètement
Voici ce que nos clients citent le plus souvent quand on leur demande ce qui compte pour eux.
Disponibilité fiable
Les délais de traitement sont communiqués à l'avance et respectés. Si quelque chose change, on prévient sans attendre.
Discrétion assurée
Vos informations internes restent internes. On signe un accord de confidentialité avec chaque client dès le départ.
Outils adaptables
Nos modèles fonctionnent sous Excel, Google Sheets ou Notion. Pas besoin de changer votre environnement de travail.
Un dossier rangé, c'est du temps retrouvé
On sous-estime souvent le coût réel du désordre : rechercher un document, reconstruire un tableau de suivi, reformater un rapport avant une réunion. Chez Corpaide, on traite ces points mécaniquement, avec des gabarits clairs et des conventions de nommage cohérentes.
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Quand quelqu'un part, rien ne devrait se perdre
Le départ d'un collaborateur est souvent l'occasion de réaliser que les processus n'étaient que dans sa tête. On vous aide à documenter les routines clés, à créer des fiches de passation lisibles et à rendre les tâches critiques indépendantes des personnes.
Contactez-nous →Ce sur quoi vous pouvez compter
Nos prestations sont administratives, pas réglementées. On ne remplace pas un expert-comptable ou un juriste — on prend en charge ce que vous gérez vous-même aujourd'hui.
Documents clairs
Modèles lisibles, versionnés, compatibles avec vos outils existants.
Confidentialité
Accord de non-divulgation systématique. Vos données internes ne circulent pas.
Délais tenus
Planification claire dès le départ et mises à jour proactives si quelque chose change.
Interlocuteur dédié
Une personne de référence pour chaque client — pas de rotation à chaque échange.
Sobre, pratique, sans fioritures.
On n'est pas une agence de conseil qui vend des PowerPoints. On produit des livrables concrets : des tableurs qui s'ouvrent directement, des procédures qu'on peut imprimer et afficher, des dossiers qu'on peut confier à un stagiaire le lendemain.
Pragmatisme avant tout
On choisit la solution la plus simple qui résout le problème. Si un modèle Word suffit, on ne vend pas une plateforme SaaS.
Transparence sur le périmètre
On est clairs sur ce qu'on fait et ce qu'on ne fait pas. Pour toute question réglementaire, on vous oriente vers les bons professionnels.
Respect du contexte local
On connaît les habitudes de travail des PME romandes. Nos modèles tiennent compte des pratiques courantes en Suisse — pas des standards génériques copiés d'ailleurs.
Trois formules, selon vos besoins
Choisissez le niveau d'accompagnement qui correspond à votre situation. Toutes les formules sont sans engagement à durée minimale.
Admin Essentials
Accès à une bibliothèque organisée de modèles et trackers administratifs prêts à l'emploi — plannings, feuilles de suivi, notices internes. Des outils concrets, rien d'autre.
- +120 modèles téléchargeables
- Mise à jour trimestrielle
- Excel, Sheets & Notion
Managed Admin Support
Prise en charge opérationnelle de vos tâches administratives courantes : mise en forme de documents, organisation de l'archivage, tenue des registres internes. Services administratifs uniquement.
- Tout Admin Essentials inclus
- Traitement jusqu'à 40 tâches/mois
- Interlocuteur dédié
Dedicated Back-Office Setup
Collaboration pour structurer l'administration de votre entreprise de A à Z : tableaux de bord opérationnels, modèles, fiches de passation et formation de votre équipe. Conseil B2B opérationnel.
- Diagnostic initial inclus
- Livrables personnalisés
- Formation de l'équipe
Trois étapes pour démarrer
Premier échange
On prend 30 minutes pour comprendre votre situation : quels sont les points de friction, quel volume de tâches, quels outils vous utilisez déjà. Pas de formulaire à remplir au préalable.
Proposition claire
On vous soumet une proposition adaptée avec le périmètre exact, les délais et le tarif. Si ça convient, on signe un accord de confidentialité et on démarre. Généralement dans la semaine.
Mise en place & suivi
Les livrables sont fournis aux échéances convenues. Pour les plans récurrents, on fait un point mensuel de 15 minutes pour ajuster si nécessaire. Votre interlocuteur reste le même.
Ce que nos clients disent
« On avait un archivage complètement chaotique. En moins de deux semaines, Corpaide a mis en place un système de classement qu'on comprend tous — y compris les nouveaux arrivants. »
« Les modèles Admin Essentials m'ont épargné des heures chaque mois. Simple, bien documenté, rien à réinventer. Je recommande sans hésitation pour les indépendants. »
« On a fait appel à Corpaide pour structurer notre back-office lors de notre passage de 8 à 20 employés. Le livrable de passation a été immédiatement opérationnel. »
Questions fréquentes
Quels types de tâches prenez-vous en charge ?
Est-ce que vous travaillez uniquement avec des entreprises à Fribourg ?
Combien de temps faut-il pour voir les premiers résultats ?
Y a-t-il un engagement de durée minimale ?
Comment protégez-vous la confidentialité de mes données ?
Parlons de votre situation
Coordonnées
1700 Fribourg
Suisse
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